Politique de Confidentialité · mafinance

Chez Mafinance, nous comprenons que les données financières de votre entreprise sont hautement sensibles. Notre priorité absolue est de garantir la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de vos informations. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données lorsque vous utilisez notre plateforme et nos services de facturation électronique.

1. Données que nous collectons

Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme Mafinance (devis, facturation, comptabilité, rapprochement bancaire et extraction IA), nous collectons les informations suivantes :

Informations de compte : Nom de votre entreprise, ICE, numéro d'identification fiscale (IF), RC, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone et adresse du siège social.
Données financières et commerciales : Vos clients, fournisseurs, catalogue de produits, devis, bons de commande, bons de livraison, factures et avoirs.
Données comptables : Écritures comptables, plan comptable, bilans, comptes de résultat et données de transactions bancaires (si vous utilisez le module de rapprochement bancaire).
Fichiers traités par l'IA : Les factures fournisseurs que vous téléchargez pour extraction automatique via notre module IA.
Données techniques : Adresses IP, type de navigateur, journaux de connexion et données d'utilisation pour sécuriser et optimiser la plateforme.

2. Comment nous utilisons vos données

Mafinance utilise vos informations exclusivement pour vous fournir nos services de gestion financière et de conformité :

Générer vos documents commerciaux (devis, factures, BL) et comptables.
Traiter et extraire les données de vos factures fournisseurs (Extraction IA).
Assurer la conformité avec la DGI (Direction Générale des Impôts) marocaine pour la facturation électronique 2026.
Automatiser votre comptabilité double-partie.
Fournir un support client technique.
Améliorer nos algorithmes d'IA (de manière anonymisée et agrégée uniquement) pour une meilleure reconnaissance des factures.

3. Partage et Divulgation des Informations

Nous ne vendons, ne louons et ne monétisons jamais vos données professionnelles. Nous partageons vos informations uniquement dans les cas suivants :

Administration Fiscale (DGI) : Si vous activez la facturation électronique, nous transmettons les données requises pour validation et certification légale.
Sous-traitants techniques : Fournisseurs d'infrastructure d'hébergement cloud sécurisé nécessaires au fonctionnement de la plateforme.
Obligations légales : Pour nous conformer à une ordonnance d'un tribunal compétent marocain.

4. Hébergement et Sécurité des Données

Vos données sont stockées sur des serveurs cloud hautement sécurisés. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité de niveau bancaire :

Chiffrement de bout en bout : Les données sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256).
Sauvegardes redondantes : Des sauvegardes automatiques sont effectuées quotidiennement.
Contrôle d'accès strict : Isolement des données par locataire (multi-tenant architecture) pour garantir qu'aucune entreprise n'a accès aux données d'une autre.

5. Archivage Légal (10 ans)

Conformément à l'Article 145 du Code Général des Impôts marocain, les documents comptables et factures générés sur Mafinance sont conservés et archivés de manière immuable pendant une durée de dix (10) ans, avec empreinte numérique (hash) pour garantir leur intégrité même en cas de résiliation de votre abonnement.

6. Vos Droits (Loi 09-08)

Conformément à la loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel au Maroc, vous disposez d'un droit :

D'accès à vos données.
De rectification des données inexactes.
D'opposition pour des motifs légitimes.
De suppression (dans la limite des obligations légales de conservation de 10 ans pour les données de facturation).

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à : contact@mafinance.ma.